Trouver le bon assistant virtuel
Qu’est ce qu’un assistant virtuel?
Un assistant virtuel ou adjoint virtuel est un entrepreneur indépendant qui fournit différents services pouvant être effectués sur internet tout en opérant en dehors du bureau du client.
Il travaille généralement à partir d’un bureau à domicile, mais il peut accéder à distance aux documents de planification nécessaires, tels que les calendriers partagés, les plateformes d’organisation on-line, des fichiers partagés et bien d’autre.
Un adjoint virtuel est souvent spécialisé dans un domaine dans le digital.
Ils sont, pour la plupart, compétents dans les :
● médias sociaux ;
● gestion de contenu ;
● gestion de portefeuille client ;
● modération de plateforme ;
● rédaction de billets de blog ;
● conception graphique;
● marketing Internet, etc…
Le travail à domicile étant de plus en plus accepté par les travailleurs et les employeurs, la demande d’assistants virtuels qualifiés a déjà beaucoup augmenté au cours des 3 dernières années.
Les tâches typiques d’un assistant virtuel :
- La prise de rendez-vous par appels téléphoniques;
- Planification et organisation de voyages;
- La gestion des comptes de courrier électronique;
- La conception graphique;
- La rédaction de blogs;
- La comptabilité;
- La gestion des médias sociaux;
- La prospection;
- Recherche et classement de données électroniques;
- La saisie de données;
- Les tâches d’administration;
- La modération et la gestion de plateforme d’échange;
- Les différents services de marketing…
Choisir le bon assistant virtuel.
Depuis quelques années, de plus en plus de personnes se [convertissent] à l’assistanat virtuel et au travail en ligne mais il faut toujours prendre en compte les expériences en local.
Les bonnes bases ne sont pas à négliger et il est nécessaire de bien étudier les compétences de votre agent avant de se lancer dans une collaboration.
Se présenter, connaitre les compétences et les expériences de l’assistant virtuel vous permet d’établir la prochaine étape sur la formation et l’initiation à votre activité.
En ayant plus d’information sur l’agent virtuel, vous saurez si ce dernier sera apte à s’adapter à votre société ou si il sera nécessaire d’ajouter d’avantage une formation.
Un assistant virtuel est bénéfique.
Il faut savoir que les assistants virtuels sont devenus de plus en plus importants. Les entreprises de toutes tailles utilisent de plus en plus internet pour leurs activités quotidiennes.
Pour un employeur, l’un des avantages de l’embauche d’un assistant virtuel est la possibilité de passer un contrat pour les services dont elle a besoin.
Comme il s’agit d’un entrepreneur indépendant, il ne nécessite pas la location d’un bureau, ni l’achat de matériaux pour qu’il puisse œuvrer. Les impôts et taxes ne sont également pas les mêmes que pour un employé de bureau. Bien évidemment, l’établissement d’un contrat est nécessaire et il faut toujours tenir compte d’un close de confidentialité pour votre entreprise.
Si vous êtes une entreprise à la recherche d’une nouvelle stratégie d’économie, l’option d’embaucher un assistant virtuel est déjà un grand point pour vous.
Choisissez bien votre adjoint virtuel et ne négliger pas la communication pour une collaboration durable et plus efficace.